Zusammen mit unseren hochgeschätzten Kunden war Dynaplan Vorreiter bei der strategischen Personalplanung (SPP). Wir entwickeln und verfeinern unsere erstklassigen Lösungen weiterhin, um den heutigen Herausforderungen Ihrer Personalplanung gerecht zu werden.
Unser Kundenstamm erstreckt sich über alle Branchen. Über unsere Partner werden unsere Lösungen weltweit angeboten.
Unabhängig davon, ob Sie einen großen Konzern oder ein kleines Unternehmen vertreten, wir und unsere Partner helfen Ihnen, die für Sie passende SPP-Lösung zu finden.
Wir bieten Lösungen an, die an fast alle SPP-bezogenen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. Weiter unten auf dieser Seite können Sie mehr über unseren Ansatz für SPP erfahren.
Ihre Einladung zur Erkundung von Dynaplans Lösungen in der strategischen Personalplanung
Warum benötigen wir eine strategische Personalplanung?
Die Strategischen Personalplanung (SPP) sichert die Erfüllung des Unternehmenszwecks über die Bereitstellung des richtigen Mitarbeiterportfolios in der Zukunft:
Das HR Planungspuzzle besteht darin, zu jedem Zeitpunkt die richtige Anzahl an Menschen mit den richtigen Kompetenzen und Qualifikationen, einer gesunden Vielfalt hinsichtlich Alter, Geschlecht und Hintergrund, am richtigen Ort und zu wettbewerbsfähigen Kosten verfügbar zu haben.
Um veränderten, organisationalen Rahmenbedingungen gerecht zu werden sind HR Manager ständig gefordert, die eigenen Mitarbeiter zu optimieren. Zusätzlich besteht eine große Unsicherheit bezüglich zukunftsfähigen Kenntnissen und Fähigkeiten. Häufig genannte Themen in diesem Zusammenhang sind:
| Demografischer Wandel | Alterung, Migration, Geburtenraten. |
|---|---|
| Technologische Entwicklungen | Digitalisierung, neue Arbeitsumgebungen, Arbeit 4.0, alte Arbeitsplätze verschwinden, neue entstehen. |
| Globalisierung | Verlagerung der Produktion, Internethandel, geographische Trennung von Herstellung und Verbrauch. |
| Veränderung des Arbeitsmarkts | Fachkräftemangel, „War for talents“. |
| Demografischer Wandel |
|---|
| Alterung, Migration, Geburtenraten. |
| Technologische Entwicklungen |
| Digitalisierung, neue Arbeitsumgebungen, Arbeit 4.0, alte Arbeitsplätze verschwinden, neue entstehen. |
| Globalisierung |
| Verlagerung der Produktion, Internethandel, geographische Trennung von Herstellung und Verbrauch. |
| Veränderung des Arbeitsmarkts |
| Fachkräftemangel, „War for talents“. |
Die Planung und Steuerung der wertvollsten Ressource einer Organisation – Ihre Mitarbeiter – ist eine Aufgabe, die nicht dem Zufall überlassen werden kann.
Wir haben uns unter dem Dach des demografischen Netzwerks (ddn) mit führenden Unternehmen zusammengeschlossen, u.a. Allianz, AOK, Evonik, Metro, RWE und SAP, um die Grundpfeiler der strategischen Personalplanung zu definieren. Referenz: Kai Berendes et. al. Strategische Personalplanung – Die Zukunft heute gestalten.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Geschäftsführer
E-Mail: kai.berendes@dynaplan.com
Vorteile mit dem SPP-Ansatz von Dynaplan
Mit unserer Planungssoftware Dynaplan Smia bieten wir einen einzigartigen Ansatz zur Lösung von heutigen und morgigen Schlüsselherausforderungen.
Dynaplan Smia unterstützt Sie, die Dynamik Ihrer Belegschaft in Bezug auf den aktuellen und zukünftigen Bestand und Bedarf zu erkunden. Die heute hohe Komplexität, schnelle Änderungsrate und der hohe Grad an Unsicherheit erfordern einen ganzheitlichen und durch Technologie unterstützten Ansatz, um die richtige Belegschaft zu rekrutieren und zu halten.
Hierfür betrachtet Dynaplan HR- und Geschäftsprozesse als ganzheitliches Bild; beide Prozesse müssen ineinandergreifen.
Unser Ansatz ist flexibel und kann sowohl in mittleren als auch großen Unternehmen zum Einsatz kommen. Innerhalb der Unternehmensstrategie wird der Mitarbeiterbedarf aus Projekten, Produkten und Services abgeleitet. Kundenspezifische SPP-Simulationsmodelle werden zur Berechnung dieser Mitarbeiterbedarfe verwendet.
Ihr SPP-Simulationsmodell identifiziert Lücken zwischen Mitarbeiterbestand und -bedarf und zeigt Ihnen, wie sich diese Lücken pro Jobcluster über die nächsten Jahre entwickeln. Eine Lücke bedeutet eine Herausforderung. Denn Ziel der SPP ist es, qualitative und quantitative Lücken zwischen idealer und tatsächlicher Belegschaft so gering wie möglich zu halten.
Es ist Aufgabe des SPP-Teams, frühzeitig die Herausforderungen zu erkennen und durch entsprechende Initiativen zu korrigieren. Das SPP-Simulationsmodell bietet den SPP-Mitarbeitern ein mit Stellhebeln versehenes Cockpit, mit dessen Hilfe verschiedene HR-Maßnahmen hinterlegt und deren zukünftige Wirkung simuliert werden können.
Die Simulation gibt ein sofortiges Feedback zu den Auswirkungen vorgesehener HR-Maßnahmen, wie u.a. externe Einstellungen, Qualifizierungen, Beförderungen und Versetzungen, sowie Outsourcing. Auch abgangsbezogene Effekte, wie z.B. arbeitnehmer- und arbeitgeberinitiierte Kündigungen und (vorzeitige) Renteneintritte, können simuliert werden.
Weitere Vorteile der dynamischen, szenariobasierten Personalplanung mit Smia sind:
- Verbesserte Planungsgrundlage.
- Vereinfachte und visuell unterstützte Kommunikation von Herausforderungen und Lösungen.
- Reduzierter Ressourcen-, Kosten- und Zeiteinsatz zur Durchführung einer strategischen Personalplanung.
SWP Webinar
Wir organisieren regelmäßig Webinare zur strategischen Personalplanung (SPP). Melden Sie sich für unser kostenfreies 45-minütiges Webinar an, welches Ihnen einen schnellen Einstieg in die SPP gibt. Sign up now
In unserer fortgeschrittenen Webinar-Serie, welche sich über zwei Veranstaltungen in Form von Gruppen-Webinaren sowie einer virtuellen eins-zu-eins Beratung erstreckt, lernen Sie, wie die SPP ein zentraler Pfeiler der mittel- und langfristigen Planung werden kann. Sign up now
Wie wir arbeiten
Jedes SPP-Projekt mit Dynaplan wird vor allem durch den Kunden gesteuert und durch Dynaplans Erfahrung, Methode und Software unterstützt.
Zusammen entwickeln wir ein kundenspezifisches, umfassendes Simulationsmodell, welches Ihre Belegschaft mit allen relevanten Dynamiken unter Berücksichtigung organisationaler Anforderungen simuliert.
Die Abbildung unten illustriert den Prozess, der mit den strategischen Fragestellungen beginnt und auf Basis verschiedener Szenarien die entscheidenden Maßnahmen ableitet.
Am Ende dieses Prozesses werden die Projektergebnisse einschließlich des Simulationsmodells dem Kunden zur Verfügung gestellt, der das Modell kontinuierlich zur Planung und Steuerung der Belegschaft nutzen kann. Dynaplan stellt für diese Phase operative Unterstützung zur Verfügung.
Die einzelnen Schritte pro Phase finden Sie hier:
1. Stellen Sie die richtigen Fragen, um geschäftliche Anforderungen zu erfüllen
Um zukünftige Herausforderungen mit entsprechenden HR-Maßnahmen zu adressieren, müssen Sie zunächst Ziel und Zweck des Modells festlegen. Die richtigen Fragen führen Sie zu den richtigen Erkenntnissen in Bezug auf Kapazitäts-, Alters- und Qualifikationsrisiken.
Wichtige Fragen, die das Planungsmodell beantworten sollte:
- Sichert das Mitarbeiterportfolio die Umsetzung der Strategie?
- Wie sieht die Kapazitätsentwicklung in den nächsten Jahren unter Berücksichtigung von Renteneintritten, arbeitnehmer-/arbeitgeberinitiierten Abgängen und internen Bewegungen aus?
- Wie sieht die Altersstruktur in den kommenden Jahren aus?
- Wie viele Nachbesetzungen werden in den kommenden Jahren vom externen und vom internen Arbeitsmarkt benötigt, um entstehende Lücken zu schließen?
- Welche Kosten entstehen aus den verschiedenen Handlungsoptionen?
Über die Zukunft lernen
Die Welt ist komplex. Macht eine weitsichtige, strategische Personalplanung unter diesen Voraussetzung noch Sinn? Ein Artikel, welcher in Personalführung 09/2018 veröffentlicht wurde, gibt praxisgeleitete Antworten und beschreibt die Evolution der strategischen Personalplanung mit Dynaplan Smia bei der Deutschen Bahn.
Artikel lesenDynaplan-SPP-Training
Dynaplan bietet seinen Partnern und Kunden Standardschulungen als auch maßgeschneiderte Trainings zu folgenden Themen an:
- SPP-Projekte managen
- SPP dauerhaft nutzen
- SPP auf spezifische Bedürfnisse zuschneiden
Bitte füllen Sie das Kontaktformular aus, um weitere Information zu erhalten und sich für Trainings anzumelden.
2. Identifizieren Sie wesentliche Jobcluster und Treiber
Mit Hilfe der strategischen Fragen lässt sich das richtige Detaillierungslevel der Jobcluster ableiten. Darüber hinaus werden Treiber definiert, welche im Planungsmodell berücksichtigt und in bestands- und bedarfsbezogenen Wirkungsmechanismen spezifiziert werden.
In dieser Phase können wir auch eine Konnektivität zum Business Warehouse (BW), z.B. SAP, herstellen, um Daten über die vergangene und aktuelle Belegschaft in das SPP-Modell zu laden. Durch die historischen sowie aktuellen Daten sind wir im Stande den Status quo Ihrer Belegschaft zu inspizieren, bevor wir auf Basis von Annahmen über zukünftige Entwicklungen in die Zukunftsperspektive wechseln. Was sind die notwendigen Schritte, um die künftige Belegschaft in Einklang mit den Bedürfnissen der Organisation zu bringen?
3. Entwickeln Sie Zukunftsszenarien
Ausgehend von einem Initialszenario, in dem externe und interne Faktoren aus historischen Entwicklungen abgeleitet werden, bilden weitere Szenarien eine Reihe von Handlungsoptionen ab, um so eine vollständige Risikoanalyse zu liefern. Die Entwicklung dieser Alternativszenarien hin zu einem Planszenario folgt einem konsistenten Szenarioprozess.
Erfahren Sie alles über die AOK Hessen und ihren Use case: Strategische Personalplanung und HR Analytics. Navigationshilfe für das Management am Beispiel der AOK Hessen.
4. Leiten Sie optimale HR-Maßnahmen ab
Ziel des Szenarioprozesses ist es, die richtige Kombination an Maßnahmen entlang der HR-Wertschöpfungskette zu entwickeln. Um ein vollständiges Bild der sich ergebenden Kapazitäts-, Qualifikations- und Altersrisiken zu erhalten, können Sie jedes definierte Jobcluster in verschiedenen Darstellungen und Grafiken analysieren.
Mit Smia können Sie verschiedene Szenarien aufbauen und vergleichen. Die in jedem Szenario unterschiedlich gesetzten Annahmen und Optionen werden mit Hilfe von Tabellen und Schiebereglern im SPP-Modell eingegeben und dokumentiert.
Die Bewegungen der simulierten Kapazitäten (Einstellungen, Weiterentwicklungen, Unternehmensabgänge) können im sogenannten Wasserfall-Diagramm nachvollzogen werden.
Jobcluster, in denen es zu viele oder zu wenige Kapazitäten gibt, sprich Überhänge oder Unterdeckungen ergeben, sind mit Hilfe von Smias sogenannter „Heatmap“ leicht zu erkennen. Über den Zeitverlauf in der x-Achse können Sie die entstehenden Lücken erkennen.
5. Effektive, effiziente und vor allem dauerhafte Nutzung der SPP
Zusammen mit Dynaplan entwickeln Sie innerhalb eines SPP-Projekts ein Planungsmodell, welches dauerhaft zur Planung genutzt werden kann. Über die Konnektivität zu SAP können die neuesten HR-Informationen automatisch geladen werden. Auf dieser Basis können Sie aktuelle Daten Ihrer Zukunftsannahmen rollieren, dadurch identifizierte Herausforderungen analysieren und schließlich Handlungsoptionen ableiten.
HR Practice Group
Bei Nutzung unseres Operation-Support-Programms erhalten Sie kostenfreien Zugang zu unserer HR Practice Group, in der Kunden mit Dynaplan zusammenkommen, voneinander lernen und Lösungsansätze sowie Stolpersteine bei der Ein- und Durchführung einer strategischen Personalplanung diskutieren.
Jetzt anmeldenBitte kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular, falls Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mit der strategischen Personalplanung in Ihrem Unternehmen beginnen können.
