Strategische Personalplanung für kleine und mittlere Unternehmen

Eine weitsichtige Personalplanung ist gerade in Zeiten des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels ein wichtiger Erfolgsfaktor. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist es wichtig, über das operative Tagesgeschäft hinauszudenken.

Das vom Bundesarbeitsministerium im Rahmen der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) geförderte Projekt Strategische Personalplanung für KMU hat für diese Zielgruppe (KMU nach EU Definition <250 Mitarbeiter) das Starter-Set Strategische Personalplanung entwickelt. Im Zentrum des sechsteiligen Starter-Sets steht der KMU-Planungsrechner basierend auf der Simulationssoftware Dynaplan Smia.

Der KMU-Planungsrechner

Der KMU-Planungsrechner hilft, zukünftige Personalbedarfe mit dem Mitarbeiterbestand abzugleichen, um zukünftige Personallücken aufzuzeigen. Hierbei stehen nicht nur die Anzahl der benötigten Mitarbeitenden im Vordergrund, sondern ebenfalls die Kompetenzen, die in Zukunft gefragt sein werden. Dabei wird der gesamte Planungsprozess Schritt für Schritt – von der Strategie über eine erste, einfache Simulationsrechnung hin zu Handlungsfeldern – angeleitet.

Der Planungsrechner stellt einen Einstieg in das Thema der Strategischen Personalplanung dar. Zusammen mit der Fokussierung auf klein- und mittlere Unternehmen wurde vor diesem Hintergrund die Komplexität des Simulationsmodells sowie die Anzahl simulierbaren Mitarbeiter in Dynaplan Smia auf 250 begrenzt. Planungsdimensionen wie Personalkosten oder auch Szenarien über mögliche Massnahmen zur Personalentwicklung werden in dieser Version nicht unterstützt. Wenn Sie an erweiterten Funktionalitäten interessiert sind, sind wir Ihnen gerne behilflich. Kontaktieren Sie uns hierfür unter contact@dynaplan.com.

Startbildschirm KMU-Planungsrechner basierend auf Dynaplan Smia

Startbildschirm KMU-Planungsrechner basierend auf Dynaplan Smia.

Um den KMU-Planungsrechner zu nutzen (verfügbar nur in Deutschland), folgen Sie den 3 wesentlichen Schritten:

  1. Installieren Sie unsere Simulationssoftware Dynaplan Smia lokal auf Ihrem ausgewählten Gerät über den kostenfreien Download.
  2. Öffnen Sie Smia und wählen Sie unter Freigegebene Modelle den KMU-Planungsrechner aus. Speichern Sie den Planungsrechner lokal auf Ihrem Rechner (nicht notwendig auf dem iPad). Der Rechner öffnet sich automatisch und führt Sie durch den Anmelde- und Aktivierungsprozess.
  3. Starten Sie Schritt für Schritt mit der Strategischen Personalplanung. Simulieren und analysieren Sie Ihren zukünftigen Personalbestand und -bedarf.
Prozessorientiertes Simulationcockpit im KMU-Planungsrechner basierend auf Dynaplan Smia

Prozessorientiertes Simulationcockpit im KMU-Planungsrechner basierend auf Dynaplan Smia.

Das Projekt

Das Projekt Strategische Personalplanung für KMU wird gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) im Rahmen der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA). Das Projektteam, bestehend aus dem Institut für Beschäftigung und Employability IBE (Projektleitung), der Deutschen Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP), der Dynaplan AG, wmp consult – Wilke Maack GmbH und der ZukunftsAllianz Arbeit & Gesellschaft e.V (ZAAG) erarbeitete während der Projektlaufzeit ein umfassendes Starter-Set zur Strategischen Personalplanung – geeignet für KMU.

Für weitere Informationen siehe auch die Projekt-Homepage von INQA.